1.日期：

　　日期(qī)写在(zài)右上(shàng)角，只(zhǐ)要写出(chū)月、日或星期几，有时只(zhǐ)需写明上、下午(wǔ)的具体(tǐ)几点(diǎn)。

　　2.称呼：

　　称(chēng)呼写在第二行，要左起顶格写。

　　语气可随便(biàn)一(yī)些。

　　如(rú)Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

　　3.正文：

　　正文应再起一行，用词(cí)要通俗简(jiǎn)明，只要(yào)把事情(qíng)说清楚就行(xíng)。

　　4.署名：

　　署名要写在正(zhèng)文的右下角。

　　一般的留言条(tiáo)只写留条人的(de)姓(xìng)名，姓(xìng)或名均可。

　　请假(jiǎ)条、借(jiè)条的(de)署名要正式些，在姓(xìng)名前写上Yours, Your student , Your friend等。

　　遗(yí)失、启事、招领(lǐng)启事，有时不署(shǔ)名，只留下联系单位(wèi)的(de)电话号码。

　　扩展资料(liào)：

　　两种最(zuì)常(cháng)见的留言条：

　　1.电话(huà)留(liú)言(yán)条

　　英(yīng)语电话留(liú)言条包汪念括五部皮陵键分：发话者(From)；收话者(To)；日(rì)期(Date)；时间(Time)；留言内容(Message)。

　　有时，最(zuì)后可以(yǐ)出现记录(lù)人签名。

　　电话(huà)留言条最根本的特(tè)点就是内(nèi)容必须(xū)言简(jiǎn)意赅，切忌冗长。

　　即写(xiě)电话留言条时，行(xíng)错一个题就往阴里装一支笔文要简(jiǎn)明扼要，通(tōng)俗(sú)易懂，将发话者的意思清(qīng)楚明白地表达出来(lái)。

　　写一(yī)个(gè)电话留(liú)言条，咋一看(kàn)似乎很难(nán)，但只要对(duì)电话内容加以分析，注意电(diàn)话留言(yán)条的格式和特点，也就容(róng)易写出来。

　　英语(yǔ)电(diàn)话留(liú)言条格式如(rú)下：

　　2.请假条(tiáo)

　　请假条(written request for leave)是中学生必须掌握的常用应(yīng)用文之一，它包括(kuò)请(qǐng)病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请(qǐng)假条是用(yòng)于向(xiàng)老(lǎo)师或上级领(lǐng)导等(děng)因(yīn)身(shēn)体状况(kuàng)不好(hǎo)或因某事请求准假(jiǎ)的场合。

　　英文请假条(tiáo)写作需注意三点：

　　1) 英燃巧(qiǎo)文(wén)中请假条的写法和(hé)汉语请(qǐng)假(jiǎ)条相同，它(tā)一般由四部(bù)分(fēn)组成，即时间(jiān)、称呼、正(zhèng)文和(hé)签(qiān)名。

　　2) 一般而言(yán)，可认定(dìng)请假条是一种简单的书信文体。

　　请假条一(yī)般写在纸上，不(bù)用信(xìn)封。

　　其书(shū)写格式与(yǔ)书信(xìn)有很多(duō)相似之处，是(shì)书信的大大简化。

　　3) 请假条的特点是要求开(kāi)门见山、内容简短、用词通俗易懂(dǒng)。

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